1. Hồ sơ công (để hợp pháp hóa sản phẩm)
Hóa đơn tài chính (VAT hoặc hóa đơn bán hàng).
Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu sản phẩm nhập khẩu).
Chứng nhận chất lượng (C/Q) (nếu yêu cầu kiểm định).
Giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn (đối với sản phẩm yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật).
Tờ khai hải quan che giá (nếu sản phẩm nhập khẩu).
Hợp đồng mua bán (nếu có).
Phiếu kiểm định/kiểm tra chất lượng (đối với hàng hóa đặc thù).
Giấy chứng nhận bảo hành (Chỉ áp dụng cho dự án lớn, có đăng ký đầu tiên).
2. Hồ sơ thanh toán (để thực hiện giao dịch tài chính)
Hợp đồng kinh tế (nếu có).
Biên bản nghiệm thu, bàn giao.
Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa.
Chứng từ thanh toán (ủy nhiệm chi, phiếu thu, phiếu chi).
Hóa đơn tài chính (nếu chưa có trong hồ sơ công).
Biên bản đối soát, xác nhận công nợ (nếu cần).
Lưu ý: Đối với thủ tục liên quan đến bên thứ 3 mà phát sinh chi phí, quý khách vui lòng thanh toán chi phí đó.